2019年4月25日下午3时，海外学院在外语楼三楼会议室举办转专业学生见面会，副院长蔡瑞珍、教学秘书林炜乐及邱宠华、2018级新生辅导员以及转专业学生参加见面会。蔡瑞珍副院长主持会议。
会上，蔡瑞珍副院长对所有新加入海外学院的学生表示欢迎，她介绍了学院的基本情况，并关切的询问同学们转专业后的学习、生活是否能够适应，有没有困难需要帮助解决。教学秘书林炜乐、邱宠华对学生转专业后免修课程以及第二课堂等问题进行了具体的介绍，为大家解决转专业后遇到的首要问题提供了专业指导。辅导员对我院学生管理进行说明，要求大家遵守学院学生管理规定，鼓励大家积极参与校、院举办的各项学生活动，提高学业成绩的同时，丰富自己的课余生活。
会议最后，蔡瑞珍副院长对同学们提出了几点建议：一是适应。希望同学们学会适应，尽快融入海外学院这个大家庭，适应学院的学习节奏；二是目标。建议学生们在学习过程中树立目标，例如长远目标，可以是思考今后的就业方向或者升学方向等；中期目标，可以是通过大学英语四级、专业英语四级等英语等级考试，亦或者是与专业相关的技能证书：师范类专业的教师从业资格证、商务英语专业的商务单证员证书、外贸跟单员证书以及外贸业务员证书等；短期目标，可以是打好基础，扎扎实实学好每门课程，顺利通过期末考试；三是投入。学语言需要投入，平时的日积月累，不管是课上还是课后都要重视。另外，学习英语要注重方式方法，不要盲目埋头苦学，找对方法，会让学习事半功倍。同学们纷纷表示会铭记于心，并努力学习，积极朝德智体美劳方向全面发展，争做有理想、有道德、有文化、有纪律、有信念、有目标的“六有”青年。
本次见面会对于帮助转专业学生了解更多学院信息，尽快融入新的学习和生活环境起到了显著作用，更进一步增强了大家调换专业后，开始新专业学习的信心和积极性。